Деятельность архива направлена на:
- осуществление взаимодействия с муниципальными архивами поселений Здвинского района по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов
- обеспечение сохранности и ведение учета архивных документов, подлежащих длительному хранению;
- заключение договоров о передаче документов в муниципальный архив Здвинского района на постоянное хранение с собственниками документов, образовавшихся в процессе их деятельности;
- организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Здвинского района;
- организационно-методическое руководство организацией архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений и предприятий, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Новосибирской области, другие архивные документы.
- комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения района и Новосибирской области в целом.
- информационное обеспечение органов местного самоуправления района, организацию использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
- обеспечение хранения документов на различных видах носителей по личному составу ликвидируемых организаций, в том числе в связи с банкротством, действовавших на территории района.
Архив обеспечивает исполнение социально-правовых запросов граждан
(о стаже, заработной плате) на основе принятых в отдел документов по личному составу, выдает заверенные архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.
По документам архива возможно подтвердить факт награждения орденами и медалями; закрепление за гражданами земельной доли и земельных участков; регистрацию, приватизацию жилья и другие.
Доступ к документам Архивного фонда Здвинского района и справочно-поисковым средствам для получения необходимой информации обеспечивается всем пользователям архивных документов.
Отдел обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, ведет публикацию архивных документов.
см. «Услуги и обращения»
