16.02.2026 на коллегии администрации Здвинского района Новосибирской области рассмотрен вопрос о работе отдела архива в 2023-2025 гг.

Муниципальный архив осуществляет хранение, учет и использование принятых архивных документов и архивных фондов, комплектование архива документами, имеющими историческое, социальное или культурное значение, методическое руководство деятельностью архивов источников комплектования. Руководит отделом с 09.06.2023 Данилко Елена Юрьевна.

Источниками комплектования архива являются 44 предприятия, организации и органа местного самоуправления района.

Объем архивного фонда Здвинского района на 01.01.2026 составляет 128 фондов в количестве 27236 единиц хранения (далее - ед.хр.), в том числе документов управленческой документации – 17253 ед.хр., документов по личному составу – 8689 ед.хр., документов личного происхождения – 56 ед. хр., фотодокументов - 904 ед. хр., документов на электронных носителях  - 289 ед.хр., из них: фотодокументов – 280, видеодокументов – 54 ед.хр. Самый ранний документ (похозяйственная книга Тагановского сельсовета) датирован 1929 годом.

Архивный фонд ежегодно пополняется: за 2023-2025 годы приняты, закартонированы и размещены в архивохранилище 944 единицы хранения, в том числе 440 дел по личному составу (включая документы ликвидированных организаций). Степень загруженности архивохранилища - 98,68%, поэтому необходимо привлечение дополнительных помещений для хранения архивных фондов. Действующее архивохранилище нуждается в ремонте, дооснащении дополнительными металлическими стеллажами.  

За отчетный период зарегистрировано и исполнено 520 тематических запросов (по исследованию родословной, о земельных паях, закреплении, приватизации квартир, правовой регистрации жилых домов, крестьянско-фермерских хозяйств и др.) и 2202 социально-правовых запроса (о стаже работы, заработной плате граждан), в том числе: 1748 - от Социального фонда России (СФР). С 14.03.2024 взаимодействие с СФР (поступление запросов, направление ответов) осуществляется через личный кабинет в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере».

Архивом ведется работа по наполнению введенной в действие в июле 2023 года новой государственной информационной системы Новосибирской области «Цифровая архивная платформа», продолжается работа по оцифровке поступивших и находящихся на хранении архивных документов, созданию электронного фонда пользования.  

Для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив, проводятся семинары, индивидуальные консультации. В рамках информационной работы готовятся и предоставляются в различные органы и организации письма, архивные материалы, сведения, тематические статьи и т.п., готовятся выставки в архиве, проводятся экскурсии для школьников.

На основании решения коллегии, в целях осуществления полномочий по решению вопросов местного значения, имеющихся проблем в сфере архивного дела в районе, принят проект постановления администрации Здвинского района Новосибирской области.